第2条 本規程において使用する用語は、次のとおりとする。

　　(1) 「個人情報」とは、生存する個人に関する情報で、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む。)をいう。

　　(2) 「個人情報データベース等」とは、個人情報を含む情報の集合で、次に掲げるものをいう。
　　　ア 特定の個人情報をコンピュータを用いて検索することができるように体系的に構成したもの
　　　イ 前号に掲げるもののほか、特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものであって、目次、索引その他検索を容易にするためのものを有するもの

　　(3) 「個人データ」とは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいう。

　　(4) 「保有個人データ」とは、この法人が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データをいう。但し、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの及び6ヶ月以内に消去することとなるものを除く。

　　(5) 「本人」とは、当該個人情報によって識別される、又は識別され得る、生存する特定の個人をいう。

　　(6) 「役職員等」とは、この法人の評議員、理事、監事、顧問、事務局員並びにこの法人の支部の支部役員、支部員及びその他の登録ボランティアをいう。